Poprawna wizualizacja tekstu w kolumny - Tabele
Drugi sposób polega na zastosowaniu tabulatorów, które zapewniają poprawne pozycjonowanie poszczególnych elementów listy. Również i w tym przypadku poradzisz sobie z odstępami w tekście. Wystarczy bowiem oznaczyć wiersze i zmienić parametry tabulatorów. Nieco więcej pracy będziesz miał z dopisaniem nowych danych, choć i to zadanie jest stosunkowo łatwe.
Sprawdź, czy potrafisz
? Tworzyłeś już wykaz oprogramowania, używając tabulatorów. Przekształć ten wykaz w tabelę.
? Przedstaw zalety redagowania tekstu z wykorzystaniem tabeli z niewidocznymi krawędziami w stosunku do tworzenia kolumn z funckją tabulatorów.
O tym piszemy: CRM, [link=http://erp.freens.plERP[/link]
Potrafisz formatować tabelę oraz wykonywać w niej operacje
Utworzone tabele powinny być poprawnie sformatowane. Oprogramowanie Word umożliwia wykonanie tego wieloma sposobami. Zapewne korzystałeś z menu Format, ikon dostępnych na pasku narzędzi Tabele i krawędzie oraz menu kontekstowego. Najszybszą metodą jest korzystanie z ikon paska narzędzi Tabele i krawędzie. Zwracamy twoją uwagę na najciekawsze z nich
Potrafisz przekształcić tekst kolumnowy na tabelę i odwrotnie
Czasami oprogramowanie posiadają gotowy wykaz utworzony za pomocą tabulatorów. Wygodniej dla ciebie byłoby mieć go w tabeli. Aby przekształcić wykaz w tabelę:
1) zaznacz blok z kolumnami do przekształcenia,
2) wybierz opcję Tabela, Konwertuj, Przekształć tekst na tabelę,
3) wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym.
4) skoryguj uzyskaną tabelę zgodnie z własnymi wymaganiami.
Możliwa jest również operacja odwrotna, czyli przekształcenie tabeli w tekst. Wykonuje sieją podobnie.
Spróbujemy wyjaśnić ci możliwości zastosowania tabel i tabulatorów na przykładzie tworzenia wydruku zawierającego oprogramowanie stosowane przez informatyków. Załóżmy, że na kartce papieru chcesz uzyskać taki efekt
Możesz to osiągnąć różnymi sposobami. Pierwszy polega na wykorzystaniu tabel, które zapewniają największą elastyczność formatowania listy. Nie ma problemu ze zmianą parametrów czcionki oraz z odstępami między poszczególnymi kolumnami. Co ważne, z łatwością poradzisz sobie, gdy zajdzie potrzeba dopisania dodatkowej kolumny zawierającej na przykład numer legitymacji szkolnej.
Taki sposób jest niewłaściwy z trzech powodów:
1. W większości przypadków używasz czcionki nieproporcjonalnej, w której
szerokość poszczególnych znaków jest różna. Nie masz zatem pewności precyzyjnego pozycjonowania tekstu w poszczególnych kolumnach.
2. W przypadku zmiany parametrów czcionki musisz ponownie wykonać wiele
czynności redakcyjnych. Poza tym w trakcie pracy łatwo o pomyłkę, a przesuwanie tekstu jest naprawdę uciążliwe.
3. Bezpośredni import tak sformatowanego tekstu do innych aplikacji nie da
spodziewanych efektów. Nowe oprogramowanie odkształci tekst
W wielu dokumentach zachodzi potrzeba pisania tekstu w formie kilku kolumn. Treść w kolumnach powinna być odpowiednio wyrównana w pionie. W takich sytuacjach można zastosować tabulatory. Wśród tabulatorów dostępnych w edytorze tekstu polecamy stosować: lewy, prawy, środkowy i dziesiętny.
W przypadku dużej liczby danych i skomplikowanego ich układu wygodniej jest stosować tabele. Jednak wyrównanie dziesiętne (według separatora dziesiętnego) można uzyskać jedynie za pomaca tabulatora dziesiętnego. W razie konieczności stosuj go również w tabeli.